कृषि उत्पादों के निर्यात के लिए पहले से ही कई दस्तावेजों की आवश्यकता होती है; जैविक कृषि उत्पादों के निर्यात में यह साबित करने के लिए कागजी कार्रवाई की एक अतिरिक्त परत होती है कि पूरी श्रृंखला में जैविक स्थिति कायम है। प्रत्येक प्रकार की भूमिका को समझने से निर्यातकों को संपूर्ण दस्तावेज़ तैयार करने और सीमा द्वार पर भीड़भाड़ से बचने में मदद मिलती है।
वाणिज्यिक और परिवहन दस्तावेजों का समूह
- अनुबंध और वाणिज्यिक चालान:माल, मात्रा, कीमत और वितरण की स्थिति निर्धारित करें।
- पैकिंग पर्ची:सामान कैसे पैक किया जाता है, निरीक्षण किया जाता है और प्राप्त किया जाता है, इसका विवरण।
- लदान बिल:परिवहन दस्तावेज़ और रास्ते में माल का स्वामित्व।
उत्पत्ति और संगरोध के दस्तावेजों का समूह
- उदगम प्रमाण पत्र:तरजीही टैरिफ से संबंधित निर्यातक देश से आने वाले सामानों की पहचान करें।
- पादप संगरोध प्रमाणपत्र:पुष्टि करें कि शिपमेंट हानिकारक जीवों पर आयातक देश की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
- परीक्षा के परिणाम:बाजार की आवश्यकताओं के आधार पर, अवशेषों या खाद्य सुरक्षा मानदंडों पर।
जैविक वाउचर समूह
श्रृंखला में निर्माता और प्रोसेसर का जैविक प्रमाणीकरण आधार है। प्रत्येक विशिष्ट शिपमेंट के लिए, कई प्रणालियों को एक प्रमाणन संगठन द्वारा जारी किए गए लेनदेन दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, जो प्रमाणित करता है कि शिपमेंट वास्तव में जैविक है और ट्रैसेबिलिटी रिकॉर्ड से जुड़ा हुआ है। कुछ बाज़ारों को अलग आयात दस्तावेज़ों की भी आवश्यकता होती है।
निरंतरता महत्वपूर्ण क्यों है?
सीमा एजेंसी और खरीदार दस्तावेजों के बीच मात्रा, माल का विवरण, बैच कोड और तारीख की तुलना करेंगे। कोई भी विचलन, चाहे कितना भी छोटा क्यों न हो, स्पष्टीकरण के लिए शिपमेंट को रोका जा सकता है। जारी करने से पहले क्रॉस-चेकर्स के साथ एक मानक दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया का निर्माण, इस जोखिम को कम करने में काफी मदद करता है।
